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従業員等の個人情報に関する
プライバシーポリシー

    　日進工具株式会社及びグループ子会社（以下「日進工具グループ」という。）は、日進工具グループが取り扱う個人情報のうち、日進工具グループの従業員等（役員、社員、その他当社グループの業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者（退職者）をいう。以下「従業員等」という。）から取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定め、取り扱います。

  1. 個人情報
    「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」という。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
  2. 個人情報の利用目的
    日進工具グループは、以下の目的に必要な範囲で、従業員等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に適切な方法で従業員等からの同意を得るものとします。
    1.  業務連絡及び緊急時の連絡並びに情報提供を行うため
    2.  配属先、担当職務、異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理のため
    3.  設備・施設管理のため
    4.  労働時間管理、健康管理、適正な就業環境の確保その他労務管理のため
    5.  賃金、賞与、退職金、企業年金等の決定及び支払いにかかる手続のため
    6.  社会保険、税務関係等の手続のため
    7.  福利厚生等にかかる手続のため
    8.  研修、教育その他教育訓練、能力開発を行うため
    9.  その他前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため
  3. 個人情報の管理と保護
    個人情報の管理は、適正に行うこととし、次に掲げるときを除き、従業員等の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
    1.  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、従業員等の同意を得ることが困難であるとき。
    2.  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、従業員等の同意を得ることが困難であるとき。
    3.  国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、従業員等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    4.  その他法令で認められるとき。
  4. 個人情報の取扱いの委託
    日進工具グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、日進工具グループは、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  5. 個人情報の共同利用
    日進工具グループは、社員等の個人情報を、以下の通りグループ会社間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。
    1. 〈共同利用する個人情報の範囲〉
    2. ・氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
    3. ・家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
    4. ・社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
    5. ・給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
    6. ・福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
    7. ・健康診断結果等、健康に関する情報
    8. ・その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
    9. 〈共同利用する者の範囲〉
    10. ・日進工具グループ
    11. 〈共同利用する者の利用目的〉
    12. ・上記第2条で定めた利用目的
    13. 〈個人情報の管理について責任を有する者〉
    14. ・日進工具株式会社　総務管掌取締役
  6. 個人情報の開示
    従業員等は、日進工具グループに対し、第9条に定める手続に従って、日進工具グループの保有する当該本人が識別される個人情報の開示を請求することができます。日進工具グループは、従業員等から当該請求を受けたときは、従業員等に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1.  従業員等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2.  日進工具グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3.  その他法令に違反することとなる場合
  7. 個人情報の訂正等
    1.     従業員等は、日進工具グループの保有する当該本人が識別される個人情報が誤った情報である場合には、日進工具グループに対し、第9条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
    2.     前項の請求を受けた場合、日進工具グループは利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の訂正等を行います。
    3.     日進工具グループは、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく従業員等本人に対して通知します。
  8. 個人情報の利用停止等
    1.     従業員等は、日進工具グループに対し、第9条に定める手続に従って、日進工具グループの保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
    2.     日進工具グループは、前項の請求を受けた場合には、必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、是正に必要な範囲で遅滞なく当該個人データの利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、従業員等の権利利益を保護するために必要な利用停止等に代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
    3.     日進工具グループは、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、従業員等本人に対して通知します。
  9. 個人情報の開示等の手続
    従業員等は、第6条から第8条に定める請求を行う場合には、第14条に定めるお問い合わせ窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、速やかに請求に必要な書式等をご案内させていただきます。
  10. プライバシーポリシーの変更手続
    日進工具グループは本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができます。変更後のプライバシーポリシーは、その効力発生日を定めて、事前に従業員等に適切な方法で通知します。
  11. 法令、規範の遵守
    日進工具グループは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
  12. 安全管理措置
    日進工具グループが従業員等よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、従業員等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、日進工具グループは、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
  13. 事業者の名称等
    日進工具グループの名称等は以下の通りです。
    名称：日進工具株式会社
    住所：東京都品川区大井1-28-1 住友不動産大井町駅前ビル6F
    個人情報取扱責任者：日進工具株式会社　総務管掌取締役
  14. お問い合わせ窓口
    従業員等の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
    各社人事・総務部門

2024年9月17日制定・施行